書類は仕組み化が必須です！

2016.06.02

「丘の上の家」にご訪問ありがとうございます。

あなたの家（うち）から　ラクで楽しい暮らしを引き出す
横浜のライフオーガナイザー『ウチカラ』の宇高有香です。

最近、毎日のようにお客様からオーガナイズ作業のご感想をいただいております。
先ほど、また新たにお客様からのご感想メールが届いており、思いを込めて綴られたその内容に、、、涙が出ました。
「あぁ、私、本当にこの仕事をやっていてよかった・・・・」と心から思い、また涙が溢れました。
そんなちょっとオセンチ（死語！）な夜のブログ更新です。

今朝、キッチンカウンターに重なっていたプリント↓↓を片づけました。
完全に、先日お客様宅で書類オーガナイズをした影響です(笑)。

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先日は、一軒家にお住まいのお客様、３度目、最後のオーガナイズ作業でした。
当初、今回の作業では大型家具の１階から２階への移動がある予定であったため、スタッフ田中の他、新人オーガナイザーの助っ人二人も一緒に来てもらったのですが、前回の作業を終えた後、お客さまが予想以上に宿題を頑張ってくださり、書類のオーガナイズまで手を付けることができました！

書類整理はとても厄介で時間がかかる作業です。

１枚はぺらぺらなので大した量にはならない書類ですが、その１枚１枚が重なると・・・ものすごい量になりますよね。
横浜在住のオーガナイザー、鈴木寛子さん。
まずは全部出し、カテゴリーに分けてもらいます。
都内在住の安田ゆきよさん。
カテゴリーに分け、お客さまが頑張って要不要をしてくださった後、選び取った書類を、ラベリングを作り、インデックスに挟んでいきます。
（＊お二人共ブログに昨日のオーガナイズの感想を載せてくださってます！）

書類整理は、本当に、地味～～な作業。正直、私も自分の書類整理は、好きではありません。。
ですが、最終的には、広めのリビング一杯に広がっていた書類たちが、結局、無印のファイルボックス５つ分に。
全て、インデックスもついた状態なので、欲しいときにすぐに取りだすことができるし、今後は書類が増えても、中身を差し替えするだけ。
ここまでやると、本当に爽快です！

書類は、仕組み化が必須。
仕組み化するまでは大変だけど、その後はとっても楽になります！

また、書類整理は「何をどのくらい残していいのかわからない・・・」という方も多いと思います。
ここは、私自身が過去の職場であるに銀行や会社で経験してきたことが役に立つことも多々。
お客様の横で、重要書類や証書系、何を残せばいいのか、アドバイスしていきます。
何事も、無駄にはならないものですね～

暮らし全体の仕組みを作り、その後、書類等の小さい定位置まで見直しができると、家全体の”やり残し”がなくなり、ぐん！と完成度が高くなります。

６年間、何も手を付けれなかったという書類も、半日で９割終了。あと１割はまだ少し見直しが必要でしたが、ここまで来たら、最後まで頑張ってくれると思います！
作業最後には書類を収めた収納箇所も、見た目もうっとりになって本当に大満足♪

帰り際に学校から息子さんが帰宅し、「どう？」と聞くと、「すっきりして気持ちいい〜！」と喜ぶ姿がめちゃめちゃかわいかったです♡
私達が外に出てからも、リビングの窓から「ばいばーい！」と手を振ってくれました♡
最後に今回お手伝いいただいたお二人。
「お客様が笑顔になる瞬間に立ち会えてうれしかったです！」との言葉に「でしょ～～～？？？？？ほんといい仕事でしょ！？」と全力でうなずく私なのでした。
お手伝いありがとうございました！